KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") madde 10 uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Çağlar Umut TOSUN – Yeniçağ Reklam ("Yeniçağ Reklam") tarafından hazırlanmıştır.

Adres: İvedik OSB Mah. 1512. Cad. No:23 Yenimahalle / Ankara

E-posta: info@yenicagreklam.com · Telefon: 0532 062 61 00

2. Hangi kişisel verileri işliyoruz?

• İletişim formu: ad soyad, telefon, e-posta, konu, mesaj ve isteğe bağlı olarak eklediğiniz fotoğraf ya da belge.
• Sohbet penceresi ve "Beni arayın": ad (isteğe bağlı), telefon, mesaj ve mesajın gönderildiği sayfa adresi.
• Teklif süreci: firma/kişi adı, yetkili adı, telefon, e-posta, teklif içeriği ve teklifi onayladığınız tarih-saat.
• İşlem güvenliği: sitemizi ziyaret ettiğinizde sunucu kayıtlarında tutulan IP adresi, tarih-saat ve tarayıcı bilgisi.

3. Kişisel verilerinizi hangi amaçlarla işliyoruz?

• Talebinize yanıt vermek, keşif, tasarım ve fiyat teklifi hazırlamak,
• Size telefon, WhatsApp, SMS veya e-posta ile dönüş yapmak, mesajınızın ve teklif onayınızın alındığını bildirmek,
• Teklif ve sözleşme süreçlerini yürütmek, üretim ve montaj planlamak,
• Faturalandırma ve yasal saklama yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
• Sitemizin güvenliğini sağlamak ve kötüye kullanımı önlemek.

Kişisel verileriniz pazarlama ya da reklam amacıyla kullanılmaz; size kampanya SMS'i veya e-postası gönderilmez.

4. Hukuki sebepler ve toplama yöntemi

Verileriniz, sitemizdeki formlar, sohbet penceresi ve teklif sayfası aracılığıyla elektronik ortamda, otomatik yollarla toplanır. İşleme hukuki sebepleri KVKK madde 5/2 kapsamında:

• (c) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (teklif talebi, teklif ve sipariş süreci),
• (ç) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (vergi ve ticaret mevzuatı),
• (f) temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz (talebinize dönüş yapılması, site güvenliği).

5. Kişisel verilerinizi kimlere aktarıyoruz?

Verileriniz yalnızca yukarıdaki amaçlar için ve gerektiği ölçüde şu hizmet sağlayıcılarla paylaşılır:

• Barındırma: sitemiz ve verileri Hetzner Online GmbH'nin Almanya'daki sunucularında barındırılır. Bu aktarım KVKK madde 9'daki yurt dışına aktarım şartlarına uygun olarak yapılır.
• E-posta: bildirim ve teyit e-postaları Natro (Türkiye) altyapısı üzerinden gönderilir.
• SMS: bildirim ve teyit SMS'leri NetGSM (Türkiye) üzerinden gönderilir.
• WhatsApp: sohbeti WhatsApp üzerinden sürdürmeyi seçerseniz mesajınız WhatsApp'a (Meta) sizin tarafınızdan iletilir.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: yasal zorunluluk hâlinde.

6. Saklama süresi

• Teklif talebi ve mesajlar: talebin sonuçlanmasından itibaren 2 yıl,
• Teklif ve sipariş kayıtları: Türk Ticaret Kanunu ve vergi mevzuatı gereği 10 yıl,
• Sunucu güvenlik kayıtları: en fazla 1 yıl.

Süre dolduğunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. KVKK madde 11 kapsamındaki haklarınız

Yeniçağ Reklam'a başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK madde 7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme ve silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru

Taleplerinizi, kimliğinizi doğrulayan bilgilerle birlikte info@yenicagreklam.com adresine e-posta ile ya da İvedik OSB Mah. 1512. Cad. No:23 Yenimahalle / Ankara adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.